客户筛查隐私声明

客户筛查隐私声明

上次更新日期:2020 年 4 月 30 日

Koninklijke Philips N.V.(包括其附属公司)(下称“飞利浦”),希望您熟悉我们在客户尽职调查过程(下称“本计划”)中收集和使用您的个人数据的方式。

 

我们会收集哪些个人数据?

 

“个人数据”是识别个人或与可识别个人有关的数据。

在本计划中,我们将收集:姓名和别名、出生日期、国籍、护照副本(或其他带照片的有效证件)、联系方式(住宅/办公地址/电子邮件地址)、目前职务、目前和之前的董事职位、有关公司所有权的信息、目前和之前持有的股份、待决破产程序、破产声明、有关被禁止或暂停与任何政府签订合同的信息(可选)、刑事犯罪数据(可选)、与政府或国有企业有关联的信息、公开资料、以前或目前的政治派别、被国际监管机构、国际黑名单、政府黑名单制裁或禁止的历史以及以前可能在飞利浦工作的信息。

 

我们如何收集个人数据?

我们和我们的服务提供商通过《标准数据申请表》(SDRF) 收集个人数据。这与您自己提供给我们的数据有关。此外,我们可能会从数据库和搜索引擎中公开的信息收集和处理个人数据。如果您向我们或我们的服务提供商披露与本计划相关的任何个人数据,则表示您有权这样做,并允许我们根据本隐私声明使用这些信息。

 

 

收集个人数据的目的是什么?

我们和我们的服务提供商仅会将个人数据用于我们的合法商业目的、遵守适用法律的目的以及保护我们自身权利的目的。飞利浦有法律义务执行第三方筛查,核实与之交易的第三方的身份,并识别和减轻与此类交易相关的风险。

 

我们处理您个人数据的法律依据

处理您的个人数据符合我们的合法商业利益,并且是以负责任和合乎道德的方式开展业务所必需的。筛选流程对于飞利浦致力于全面遵守当地和国际反贿赂和反腐败法律、公司法、国际和地方进出口管制和制裁以及当地和国际反欺诈相关法律和法规至关重要。DDP 还可确保飞利浦识别任何与雇佣第三方相关的风险,并能够降低这些风险,或者在相关风险过高的情况下,决定不应让第三方参与。  

 

 

个人数据将保留多长时间?

根据收集数据的目的和适用法律,我们将根据需要或在允许的时段内保留您的个人数据。我们用于确定保留时间的条件包括:(i) 我们与您保持持续性关系的时间长短;(ii) 是否存在我们应承担的法律义务或 (iii) 鉴于我们所处的法律地位,保留这些数据是否可取。

 

我们将同哪些人共享您的个人数据?

我们将仅在此处描述的有限情况下披露您的个人数据。如果出于实现上述目的确有必要,我们可能会向以下接收人披露您的个人数据:1) 飞利浦的附属公司和员工;2) 我们信任的第三方服务提供商,他们提供与本计划相关的服务;3) 公共和政府机构(法律要求的情况下)以及 4) 我们的专业顾问。

 

跨境传输

考虑到我们的业务的全球性质,您向我们提供的数据可能会在多个国家/地区进行处理。在必要情况下,我们已采取法律规定的适当措施,例如具有约束性公司规则和/或标准合同条款,以保护您的个人数据。

 

安全

我们寻求使用合理的组织、技术和行政措施来保护组织内的个人数据。

 

隐私权

如果您对本隐私声明和飞利浦使用您的个人数据的方式有任何疑问,或者想要行使您的隐私权(例如访问、删除、纠正您的数据的权利),请通过以下方式联系我们的数据保护专员:webform

 

如果您对飞利浦的回复不满意,或者认为飞利浦未依法处理您的个人数据,您可以联系数据保护主管机构或向其投诉,或者根据适用法律寻求其他补救措施。

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